Форматы участия в выставке HeliRussia
Уважаемые экспоненты!
Мы предлагаем несколько вариантов участия в выставке, чтобы вы могли выбрать наиболее удобную форму работы в зависимости от ваших задач и бюджета.
1. Очное участие
Это классический формат, предполагающий размещение экспозиции в павильоне. Вы можете выбрать один из двух вариантов организации стенда:
· Стандартно оборудованный стенд: Мы предоставляем готовое выставочное место с базовой комплектацией. Набор оборудования зависит от площади стенда — подробную спецификацию вы найдете в «Руководстве участника» и у своего персонального менеджера.
· Площадь под самостоятельную застройку: Вы арендуете необорудованное место в павильоне согласно схеме размещения и самостоятельно организуете застройку стенда, заключив договор с аккредитованной компанией-застройщиком.
Важно для экспонентов крупногабаритной техники!
Для компаний, демонстрирующих вертолеты и другие негабаритные экспонаты, действует специальная система коэффициентов, которая снижает стоимость аренды стенда в зависимости от его размера. Актуальные значения коэффициентов уточняйте у наших специалистов.
2. Заочное участие
Возможность представить свою компанию на выставке без физического присутствия и организации стенда. Подробные условия и перечень услуг в рамках этого формата изложены в специальном разделе «Заочное участие».
3. Участие в качестве соэкспонента
Этот формат подходит для компаний, желающих разделить одно выставочное пространство с партнерами. Он подразумевает совместное размещение на одном стенде нескольких организаций.
Порядок действий:
· Одна из компаний выступает в роли основного экспонента и подает заявку на очное участие.
· Остальные участники заполняют заявку как соэкспоненты.
Все права, обязанности и регламент взаимодействия между основным экспонентом, соэкспонентами и Дирекцией выставки прописаны в Договоре на участие.
4. Аренда переговорной комнаты
Для проведения конфиденциальных деловых встреч, презентаций и заключения контрактов в рамках выставки предоставляются в аренду оборудованные переговорные комнаты.
Помещения оснащены необходимой мебелью, а также могут быть укомплектованы мультимедийным оборудованием по запросу. Возможна организация кофе-брейков и обслуживания.
Для бронирования переговорной комнаты необходимо предварительно согласовать дату и заполнить заявку в установленном порядке.
5. Аренда конференц-зала под собственное мероприятие
Участники выставки имеют возможность арендовать конференц-зал для проведения собственных деловых мероприятий — презентаций, семинаров, круглых столов, пресс-конференций и деловых приемов.
Залы различаются по вместимости и техническому оснащению. В стоимость аренды включено базовое оборудование (радиомикрофон, ноутбук, проекционное оборудование, трибуна, техническое сопровождение специалиста). Дополнительно заказываются видеозапись, синхронный перевод и кейтеринговое* обслуживание.
*Подробные условия прописаны в заявке на аренду конференц-зала и в «Руководстве участника».
Тематика и формат мероприятия подлежат согласованию с Организатором выставки. По итогам согласования мероприятие включается в деловую программу выставки и анонсируется в информационных материалах.
Условия аренды и стоимость предоставляются по запросу в отдел организации деловой программы и специальных проектов. Рекомендуем бронировать помещения заранее в связи с ограниченным количеством залов.
6. Для иностранных компаний
Предусмотрены отдельные условия оформления участия для представительств иностранных государств. Для уточнения деталей и получения консультации просим обращаться в отдел по работе с зарубежными участниками.
